Wybierz odznakę i jej kartę ekspozycyjną

Zobacz szczegóły

W przypadku asortymentu plakietek poprosiłbym kupującego o opisanie, co klient odbierze z ekspozycji. Czy będzie to jedna odznaka luźna, jedna odznaka na karcie, czy może kilka wzorów sprzedawanych razem? Umieściłbym ten wybór obok ilości zapytania przed porównaniem ofert. W przeciwnym razie cena za sztukę luzem i cena za gotowy przedmiot w kartonie znajdowałyby się w tej samej kolumnie, pozostawiając sprzedawcy detalicznemu późniejsze sprawdzenie opakowania.

Karta otrzyma odniesienie niezależne od grafiki plakietki. Poprosiłbym o układ pokazujący rzeczywistą pozycję plakietki, jej zarys i wszelkie wydrukowane informacje wokół niej. Gdyby karta miała otwór do zawieszania, chciałbym, żeby była widoczna w tym układzie. Kupujący mógł wówczas zdecydować, czy plakietka zakrywa część nadruku, czy też należy zmienić proponowaną pozycję ekspozycji. Pusta kartka na przykładowej fotografii nie przesądziłaby o układzie wersji drukowanej.

Zapytałbym również, co znajdowało się za kartą. Opcje zamawiania niestandardowych pinów w PinMart wyświetlają listę załączników oddzielnie od opakowania prezentacyjnego. Jest to użyteczny przykład dwóch decyzji, które należy uwzględnić w zapytaniu, chociaż jego opcje i ceny nie definiowałyby oferty innego dostawcy. W przypadku oferowanej pozycji poproszę o przykładowe widoki przodu i tyłu oraz opis dostarczonego mocowania. Jeżeli dostawca zmienił zapięcie, przed wyrażeniem zgody poproszę o zapoznanie się z poprawioną próbką zkartowaną. Nie zakładałbym, że każdy załącznik pasuje do tego samego układu kart.

W przypadku zestawu zawierającego kilka wzorów zaznaczyłabym miejsce każdego wzoru na kartce. Wiersz zamówienia będzie zawierał informację o jednym kompletnym zestawie i liczbie sztuk każdej odznaki, jaką zawiera. Prosiłbym dostawcę o wycenę montażu dokładnie tego zestawu, łącznie z wybraną kartą i ewentualnym opakowaniem zewnętrznym. Jeżeli projekt był oferowany również jako oddzielny pojedynczy przedmiot, miałby inne oznaczenie zamówienia. Nie polegałbym wyłącznie na nazwie projektu plakietki, aby odróżnić luźny element od gotowego zestawu.

Przy wyborze asortymentu dałbym kupującemu możliwość zmiany ilości projektowych bez utraty oznaczeń opakowania. Każdy projekt lub ustalony zestaw może mieć własny wiersz z liczbą proponowanych jednostek do sprzedaży. Dostawca będzie musiał potwierdzić wszelkie minimalne ilości mające zastosowanie do projektu plakietki, wydrukowanej karty lub zestawu. Zamiast stosować to samo minimum do każdego komponentu bez sprawdzania, zapytałbym, który wymóg spowodował proponowaną zmianę ilości.

Zakończę próbką kompletnego przedmiotu w formie, w jakiej zostanie dostarczona. Zatwierdzony zapis może obejmować awers identyfikatora, odwrotne zapięcie oraz kartę umieszczoną w wybranym opakowaniu zewnętrznym. Jeżeli kupujący zmienił później wydruk karty, zapytałbym, czy zmiana ta miała wpływ na jakikolwiek już zamówiony towar, i poprosiłbym o zatwierdzenie zmienionego układu. Lista pakowania zawierałaby uzgodnione jednostki nadające się do sprzedaży, z nadal podaną zawartością plakietki każdego zestawu. Zapewniłoby to sprzedawcy wyraźne rozróżnienie pomiędzy kartonem zawierającym pojedyncze plakietki a kartonem złożonym z zestawów, nawet jeśli niektóre projekty były takie same.