Po gumowej uszczelce od próbki do partii produkcyjnej

Worek z czarnymi pierścieniami uszczelniającymi nie jest dobrym punktem wyjścia do ustalenia, gdzie i jak części zostały wykonane. Zacząłbym od pierścienia na stole i zapytał dostawcę, z jakiego rysunku i odniesienia do niego powstał. Następnie zapytałem, gdzie wykonano formowanie i jak gotowa torba łączy się z tym biegiem. Adres podany w ofercie pozostanie w aktach firmy; te odpowiedzi będą pasować do próbki.

Zacząłbym od cytowanego pierścienia. Podaj odnośnik do rysunku i poprawkę. Określ, które wymiary są sprawdzane i jakie oznaczenie materiału należy do tej wersji. Jeśli na stole znajdują się dwa podobnie wyglądające pierścionki, zachowaj ich referencje oddzielnie. Chodzi o to, żeby móc wyjaśnić, jaką próbkę dostawca zgodził się odtworzyć.

Następnie następuje opis materiału. „Czarna guma” mówi drużynie odbierającej, co widzi; nie identyfikuje związku. Poproś o referencję związku użytego dla próbki i dostępne dla niej dowody. Niech odpowiedzialna osoba techniczna sprawdzi przydatność do zamierzonego zastosowania. Nie wnioskowałbym o zgodności chemicznej na podstawie koloru lub stwierdzenia, że ​​inny klient używa czegoś podobnego.

Następnie zapytaj, kto wykonuje każdy etap produkcji. Dostawca może koordynować prace z więcej niż jednego obiektu. Chciałbym, aby dla tego zamówienia określono lokalizację formowania, wszelkie wykończenia zewnętrzne i miejsce ostatecznej kontroli. Umieściłbym każdą wymienioną placówkę obok kroku, który wykona, wraz z numerem kontaktowym lub numerem dokumentu w celu uzyskania odpowiedzi. Jeżeli listwa ma zostać przeniesiona, umieściłbym proponowaną nową lokalizację w pliku zamówienia i zapytałbym, które próbki i kontrole produkcyjne wymagają ponownego przeprowadzenia.

W przypadku ponownego zapytania przed zapoznaniem się z nową ofertą pobrałem numer referencyjny pierwszego zamówienia. Mógłbym znaleźć numer rysunku niezmieniony, ale obok niego napisano inny związek. Zakreśliłbym inne odniesienie i zapytał, co oferuje nowy cytat. Informacje o starym i nowym związku trafią do odpowiedzialnego recenzenta technicznego, zanim zaakceptuję zastąpienie. Zachowanie znanego numeru rysunku samo w sobie nie opisuje materiału w następnej torbie.

Na etapie wyrobu gotowego szukałbym praktycznego powiązania identyfikatora torby lub kartonu z zapisem partii dostawcy. Zanim zaakceptujesz etykiety, poproś o przykład tego linku. Zespół odbierający musi odróżnić tę wersję rysunku i odniesienie materiałowe od innych pierścieni przybywających razem. Poprosiłbym dostawcę, aby wziął jeden przykładowy numer kartonu i pokazał zapis, do którego prowadzi.

Katalogi regionalne mogą pomóc w zlokalizowaniu potencjalnych możliwości produkcyjnych. Zamiast wpisywać miasto z katalogu w specyfikacji produktu, zapytałbym firmę znalezioną w katalogu o jej rzeczywistą pracę związaną z pierścieniami uszczelniającymi. Rysunek, próbka i proponowana trasa produkcji nadal wymagałyby własnych odpowiedzi.

Wynikowy plik może być dość mały: wersja rysunku, zatwierdzona próbka, odniesienie do związku, uzgodniona trasa produkcji i zapis oznaczonej partii. Razem pozwalają kupującemu podążać za tą pieczęcią podczas składania zamówienia. Broszura dostawcy również może pozostać w aktach, ale nie może pełnić funkcji powiązanych odnośników.